Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Assistent om ons team te versterken en te ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en fungeer je als een belangrijke schakel binnen het team. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt en accuraat worden uitgevoerd.
Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, het organiseren van vergaderingen, het bijhouden van dossiers en het ondersteunen van het managementteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt ervoor dat alle administratieve taken tijdig en correct worden afgehandeld.
Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden van rapporten, het verwerken van facturen, het beheren van agenda’s en het ondersteunen van HR- en financiële processen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren van administratieve procedures en het bijdragen aan een efficiënte werkomgeving.
De ideale kandidaat is georganiseerd, nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring met administratieve systemen en software, kunt goed multitasken en behoudt het overzicht, zelfs in drukke periodes. Je bent proactief, klantgericht en werkt graag in een ondersteunende rol binnen een dynamisch team.
Als jij op zoek bent naar een uitdagende functie waarin je jouw administratieve vaardigheden kunt inzetten en verder ontwikkelen, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze functie van Administratief Assistent.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en afspraken
- Bijhouden en archiveren van documenten en dossiers
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken
- Voorbereiden van rapporten en presentaties
- Verwerken van facturen en administratieve gegevens
- Beheren van agenda’s en planningen
- Onderhouden van contact met interne en externe partijen
- Assisteren bij HR- en financiële processen
- Bijdragen aan het verbeteren van administratieve procedures
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig, zelfstandig en proactief
- Ervaring met administratieve software is een pré
- Flexibel en stressbestendig
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Bereidheid om nieuwe systemen en processen snel eigen te maken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een administratieve functie?
- Welke administratieve software heeft u eerder gebruikt?
- Bent u beschikbaar voor een fulltime of parttime functie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol?
- Hoe zorgt u ervoor dat uw administratie altijd up-to-date is?
- Wat zijn uw sterke punten op het gebied van organisatie?
- Heeft u ervaring met het plannen van vergaderingen en afspraken?
- Hoe gaat u om met deadlines en tijdsdruk?
